每家公司「已經不賺錢很久了」的時候，老闆就會號令眾臣民：cost down！但是，cost down如果是用「採購專挑最便宜的買」、「員工福利大幅縮減」、「熊熊想到不然裁員瘦身」來降低成本費用，那公司的維修費用可能會增加（因為便宜無好貨）、公司的採購周期可能會縮短（因為買到壞的使用期間短）、好的員工可能會流失（而且有經驗的人來面試，一到公司一看就知道這工作好不好做，好的人也不見得願意來）。
我簡單分享一般公司常用的cost down方式：
一、敬邀全體供應商簽訂《反商業賄賂協議書》、全體員工簽訂《員工清廉保證書》：
親愛的，您千萬不要以為老闆的這個動作是要「反貪污」、「反舞弊」，響應廉政公署喔！wake up，老闆真正的意圖是要召集全體供應商們，宣布要求降價！我說給您聽，您就明白了。
「採購」這個職能對公司的貢獻在「是否能為企業創造價值」！
「假設」有家公司花費總收入的50%在採購原物料上（設50%是因為比較好算），其稅前純益是10%，每銷售100元的利潤是10元，原物料成本是50元，而其他開銷佔40元。如果這家公司想多賺1元，即相當於必須將利潤率增加10%，銷售額提高到110元才能達成。
但如果將採購物料成本由50元降低至49元，雖然僅節省2%的採購物料成本，但同樣可以達到將利潤率增加10%的目的。
採購原物料成本降低2%與增加銷售10%，對稅前純益有相同的影響。但是，增加銷售額要多付5倍於降低採購成本的努力，故採購成本佔總銷售額的比重愈高，兩者間的比率就會愈明顯。
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雖然知道要降低採購成本，但畢竟那是靠外部人努力與願意嘛！
二、公司內部自己可以主動檢討工作職掌、各部門人力配置，藉由組織結構調整來降低浪費的人事成本：這個方法要成功，靠的是優秀的管理部！有好的「人事」公司人才濟濟、有好的「總務」家裡乾乾淨淨。
其他cost down方式，將在「成本與管理會計學」的課程中，與大家分享。
Erin Lin
4 June 2015
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