2015年6月11日 星期四

貓膩藏在細節裡!

在下因緣際會在泰國出差整整56天,今天2015611日(星期四)最後一天進公司上班,2015612日(星期五)一早就到曼谷機場搭機回香港。

今天就與大家分享這段時間的出差所見所聞。本文以學術研究為目的,文中各項論述、舉例,所論涉之人、事、物、地、時間等均為參考實例重新杜撰亦未影射,如有雷同,純屬巧合。

一、   回扣問題
在泰國,收回扣非常盛行,尤其是政府機關(如海關、警察等等)收得更兇,就算公司合法,該有的文件都有,但是若沒沒有把這些瘟神處理好,您想像不到的刁難都會出現,所以公司在疏通關係上,少不了要花一筆錢(這就跟20年前到大陸設廠經營遇到的情況相似)。
二、   語言不通無法溝通,兼任翻譯慈禧太后
在泰國,除了曼谷大城市外,其他大部分的地方說英文是不通的,有的通一點簡單英文,加上比手劃腳還可以溝通。但是在公司裡,總不能都是用比手劃腳來辦公吧?
假設某台資泰國廠沒有一個外籍幹部是泰文聽說讀寫完全OK的,只能靠著人事主管(馬來西亞籍)、業務專員(台灣人入泰國籍)、採購(大陸人嫁泰國人)這三個人翻譯。公司重要外籍幹部不會說泰語,都聽下面的說,不會有偏見嗎?公司請來許多外籍幹部,都不會說泰語(更有甚者,請個67歲的日本退休人士,中文英文都不行,身邊隨時要跟個翻譯(由資材部經理兼任),目的何在?
這些各有自己崗位的員工「兼任」翻譯,結果是公司裡沒有秘密!而且,翻譯的順序很重要,會影響決策者的判斷,假設貴公司的泰國子公司有一位日籍副總(只會說日文和非常簡單的英文),整間公司只有這位女性的資材部經理會說日語,那麼誰敢得罪這位「兼任翻譯人員」呢?她的翻譯,沒有人聽得懂,您說A,她翻成B,誰知道呢?(副總聽完她的翻譯之後,對著您罵:混蛋!您就知道您被陷害了。)(這裡要補充一點:泰國人很長舌,會議室裡剛決定的事項,各幹部一出會議室的門,外面員工就全都知道了。)
專業的翻譯人士應該要獨立,不應該加入個人情緒或是偏向哪一邊。台商在泰國設廠,應該要請一位公正獨立客觀的翻譯人員(懂中文和泰文、或是懂中文和日文的),由專業翻譯來傳達訊息。至於專業的翻譯人員要到哪裡找?泰國的泰金寶、泰達等企業是到學校去找剛畢業的,從基層做起,培養他成為幹部。
台籍幹部(包含陸籍幹部)也應該自發的學泰語,如果打算長期在泰國工作發展。如果我被派駐泰國(不管將來我要不要在泰國發展),公司要出錢給我學泰文,我高興都來不及了,怎麼會拒絕?
三、   泰國國情是要面子不要裡子
泰國人非常非常非常~~~注重面子,「薪水可以不高,職位絕不能低!」泰國人的薪水不高,但泰國物價水準沒想像中那麼低喔,泰國人天性開朗,覺得賺多少花多少,沒錢就先借,發薪日再還就是了。
假設 貴公司的人事主管(代號「地下老闆娘」)認為現場員工都是刁民,對員工辱罵和侮辱,泰國人好面子,當然會集體離職。我覺得本案例中造成員工集體離職的問題在人事主管,人事主管並沒有把自己的權力用於服務員工,而是淩駕於員工!但是,「地下老闆娘」上輩子有燒高香,這不有個「陶醉哥」副總當靠山嘛!「陶醉哥」副總「信奉」他帶出來的人,就像老闆、老闆娘「信奉」「陶醉哥」副總一樣。結論就是,無解!
四、   組織結構疊床架屋,三頭管理無所適從
假設 貴公司希望一位在日本已經退休的67歲老人家的人脈可以為 貴公司帶來訂單,那您不需要讓他當一個廠的副總(管理職),您可以給他個「顧問」(幕僚職)職位去專心衝業績啊!這位日本副總語言不通,也無心管理,老闆只好派出「陶醉哥」副總從大陸飛過來泰國管理泰國廠「陶醉哥」副總又交代要尊重日本「平凡哥」副總),有的人直接找老闆討論後,又直接推翻「陶醉哥」副總的決策。真的令人…無所適從啊!
五、   高管認為「人事管理制度」只paper work
「正確的邏輯,正確的觀念」真的太重要了,否則每天也只能對牛談琴!外籍幹部請假要不要扣薪是一件事,人事忠實提供其出勤紀錄是另一件事。公司的內部文件,只有在內部控制有效時才是具參考的文件,現在 貴公司的管理有語言上的障礙,還有請一隻肥豬來請下一隻山豬來爬樹,那些文件有何參考價值建立完善合法的人事管理制度做為勞資糾紛的事前預防及事後舉證,才是穩健經營之道!
六、   工作職掌不清,分工問題層出不窮
就算 貴公司定位為小公司,每個員工要身兼數職,承攬更多的事務,那也應該要在安排人事布局前,就先確認哪些職務要專業,哪些職務可以非科班出身! 貴公司如果能分清楚的話,在決定每個員工的工作職掌時,就不會發生紊亂的情況,也可以避免組織的管理制度混淆不清。
不幸的是,管理者的邏輯混亂,先是將須要專業的職位交給沒有專業的人,再將這個人這個位置要做的工作分給別的部門的主管做,這樣一來,別的部門自然鄙視這些只有靠山沒有專業的乾兒子乾女兒恨之入骨,從此公司波濤洶湧。
其實,職位晉升不只是薪水改變,高升後的工作內容和工作技巧也應該隨之改變和提升。一個很會做事的人,不見得有能力管理一個團隊有能力安排自己的工作內容的人,不見得有能力領導團隊達成目標。「陶醉哥」副總就是最好的例子
七、   人事費用比重過高,薪資結構落差混亂
「陶醉哥」副總作為主政者,也是既得利益者,安插自己的人居高位並授予高薪當肥貓,這些得到高薪的人當然會支持「陶醉哥」副總的任何決定,這種共犯結構就這樣一直讓 貴公司沉淪。
其實由財務報表可以了解公司業績變化的情形,是原材料成本過高?還是人工成本過高?如果是原材料成本過高,可進一步了解是採購成本高?還是現場耗用成本高?是庫存成本高?還是報廢成本高若是人工成本過高,可進一步了解間接人工費用?薪資結構?公器私用等問題,進而有效達到節流的目的。

跨國集團的董事長或總經理要真的暸解一家座落海外的子公司,靠著指派母公司的高管短暫或頻繁的短期出差(停留7天至1個月),是看不到細節的。真正要看到隱患或問題,母公司的高管除了要選對出差時間,停留在子公司的時間還要夠長(約2.5個月至3個月之間最適當),觀察、思考的必要基礎是要看得夠多,否則只會陷入狹隘局部的結論。

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