今天早上在泰國公司開會，董事長突然問我：使用八達通卡在香港消費，沒有發票，回來大陸公司怎麼報銷？
就我對香港稅務體制的粗淺了解，有以下兩種方式可以看到「八達通卡」的消費記錄：
一、列印記錄：八達通卡的消費記錄是可以在機器上查到的，若需要查詢最近10次的交易記錄，可於地鐵站內的讀卡機免費查閱，又或於票務中心及7-11便利店花3元港幣列印記錄。
二、收據單（可以是機打也可以是手寫，法律效力並無二致）：整個香港沒有像大陸內地所謂稅務監製的發票，但在香港買什麼東西基本上都有小票。在香港，小票就是發票，看似很隨意其實都是報銷的正式憑證 ，香港人自己需要報銷，拿著這張小票就可以。即使是拿回大陸內地報銷的，也是同樣的版本。
問題是：要不要這麼麻煩呢？有鑑於香港的「低稅率＋簡單稅制」為發票體系帶來的關聯效應，我建議如果公司有香港客戶或是常有到香港公務出差需回來報銷的，可依不同層級，以下列三種來設計費用報銷制度：
一、「按標準報銷」：以公務出差為例說明，住宿多少，吃飯多少，有標準，超出部分要個人自負，在標準內可以報銷。用這種方法的公司比較多。
二、「按標準補貼」：依不同職等給多少錢，出差的人愛花多少是自己的事，如果不花都省下來就是自己的。用這種方式會不好操作，因為沒有票，如果公司不強制要求一定要有票才能報銷，也可以採取這種方式。
三、「實報實銷」：就是出差的時候，不管花多少，都給報，沒有什麼標準、補貼，也不看發票、小票了。通常是高階領導出差，或者是辦一件很難很重要的事，在於安撫，不在乎花錢的，才會用這種方式。
以上，僅供參考。
Sincerely,
Erin Lin
2015/05/15
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