2015年8月1日 星期六

沒有品質問題,只有管理問題!

【真實案例】

僅僅半個月的時間,就有五六家客戶發來重大品質投訴。台灣籍的老闆上火,和香港仔的業務副總在WeChat討論後交代馬來西亞籍的副總(管大陸廠)〝不再讓目前這位大陸籍的品保主管碰品質〞。這位馬來西亞籍的副總並沒有將這位大陸籍的品保主管撤職,而是讓他以副理職管文控中心和SQE再由台灣籍的模具部主管兼任品保部主管

【案例分析】

從這個真實案例,稽核可以用一句話總結:〝產品品質問題歸根結底是管理混亂造成的!〞不著急,聽完我以下的分析您就懂了。 

馬來西亞籍副總會護著大陸籍品保部主管是因為他明白這一切的問題他應該負最大的責任馬來西亞籍副總曾向大陸籍品保部主管〝推薦〞馬來西亞籍朋友在大陸開的烤漆。這家烤漆廠應當是不能合作的,第一,雖說它的工廠所處地的工資水準較低,但是它用的人多數是少數民族同胞,語言不通,難以培訓,員工素質難以保證。第二,這廠採用整體計件制,一個月下來,員工最多只有一兩天休息,每月發完工資,員工呼拉拉辭職一大片,人員極不穩定。第三,這廠距離公司較遠,客觀上造成它的反應慢、物流成本高。為了彌補這塊成本,勢必要想方設法在其它方面降低成本,比如焊錫、助焊劑、包材等自行採購的輔料,它都用便宜的,而這樣沒有底線地降成本,必然會引發品質問題。所以最後的結論是它不可能做出好品質產品。 

這種私相授受的想法和局面不改變,公司的品質管理當然很難有起色。建議不僅要從源頭來解決問題,更要從源頭來定義問題。什麼是品質問題?這麼說吧,如果是品保部的IQC檢驗員將一顆合格物料在檢驗的過程中損壞了,或者檢完後將其放錯了包裝袋,導致混料,這叫品質問題。品保部的OQC檢驗員檢完板後將其放混了,這也叫品質問題,因為它是由品保部所產生的。目前的問題都是管理混亂造成的 

管理問題分析如下:
一、問題一:崇尚人治,強調品質是盯出來的;客戶水準提高了,我們卻沒有變
最大問題就是,公司最高管理階層的管理思維跟不上形勢的發展,具體表現在:崇尚人治,強調品質是盯出來的。出了品質問題就是員工不好好工作,責任心不強,品保部沒有好好盯住。所以解決問題的方式就是搞氣氛,出了問題後老闆的處理方式永遠都是批評、指責、罰款、開除,公司管理階層從來不會想也許自己才是造成這些品質問題的根源。
二、問題二:集團軍的架構,遊擊隊的打法,不出問題才怪
公司員工的做事風格,可以用一句話形容:跟著感覺走,走哪算哪!」各部門、各環節的工作要求不明確,員工按流程、按要求做事的意識差。ISO9000的精髓有兩個,一個是文件化,另一個是過程管理。公司的文件化水準低就不用說了,至於過程管理嘛,連一份公司各個業務過程管理圖都沒有,公司對於過程管理連一點概念都沒有,這不出問題才怪
三、問題三:公司的組織分工與權力分配存在很大問題,高級管理者的職權與角色錯位
副總哪裡像個副總經理,分明就是個工程師,80%的時間都在做工程師的活,本宮就賜你個職稱全能高級操死工程師就好了幹嘛叫副總明知道自己帶出來的人最多當狗用用還是護短的那麼明顯,自我感覺那麼良好,當然也就不怕晚節不保了不過你連簽個名都怕要負責那就別佔著茅坑不拉屎了您說呢
四、問題四:公司想做的事情太多,自身能力不足,資源配置不當
公司在內部管理上很少下功夫,一門心思去找客戶,招研發人員,只想著把產品做出來,對內部管理上存在的問題聽之任之,認為只要業務規模一做上去,這些問題就會得到解決。公司也存在員工能力問題,沒有相應的培訓制度。
五、問題五:公司缺乏先進的品質文化和對自己工作結果負責任的意識
假設公司有「出貨優先文化」,就會失去可調整的機會,最終反而會限制業務成長。因為:1、品保並沒有要求停止出貨的授權。2當生產和品保對產品品質有爭議時,向上級廠長反應,總是以出貨大局為重下結論。3當出貨批被品保判批退,反而是品保主動關心如何解決出貨衝擊。4品保沒有經授權,可以要求生產停線。5當出貨批被判退時,經常是由品保全檢出貨,生產反而少涉入。6、當出貨時間緊迫時就由品保代生產最終檢查FQC)執行全檢即行出貨 

在這個真實案例中沒有人是無辜的台灣籍的老闆用人不當,將大陸廠交給馬來西亞籍副總管理套一句台灣話:把鬼當作神在拜),責任最大!廠裡面的事是由馬來西亞籍副總說了算,責任第二!台灣籍的模具部主管依靠著馬來西亞籍副總的勢,把自己當廠長使,已經是生產、品質、倉庫等等都管了,這樣還不用負責任嗎?品保的工作是判定問題在哪,哪個部門要調整。現在模具部主管兼品保部主管,他自己會明理的判定自己有錯需要修正嗎? 

前任稽核花了5個月的時間拿完年終獎金後走人現任資訊主管也已經決定撐到領到年終獎金後離職馬來西亞籍65歲副總用公司資源養自己國家的人等退休香港籍47歲副總想著將公司變成貿易公司接單給別的廠做模具部55歲主管做著副總的接班人夢…這樣的公司是真的看不到希望,繼續待下去也就是拖點時間而已。

我還是適合拍家庭倫理偶像愛情戲,這種職場鬧劇我就辭演了。

1 則留言:

匿名 提到...

好精采的描述,看著故事還可以學到這麼多!