僅僅半個月的時間,就有五六家客戶發來重大品質投訴。台灣籍的老闆上火,和香港仔的業務副總在WeChat討論後交代馬來西亞籍的副總(管大陸廠)〝不再讓目前這位大陸籍的品保主管碰品質〞。這位馬來西亞籍的副總並沒有將這位大陸籍的品保主管撤職,而是讓他以副理職管文控中心和SQE;再由台灣籍的模具部主管兼任品保部主管。
【案例分析】
從這個真實案例,稽核可以用一句話總結:〝產品品質問題歸根結底是管理混亂造成的!〞不著急,聽完我以下的分析您就懂了。
馬來西亞籍副總會護著大陸籍品保部主管是因為他明白,這一切的問題他應該負最大的責任!馬來西亞籍副總曾向大陸籍品保部主管〝推薦〞馬來西亞籍朋友在大陸開的烤漆廠。這家烤漆廠應當是不能合作的,第一,雖說它的工廠所處地的工資水準較低,但是它用的人多數是少數民族同胞,語言不通,難以培訓,員工素質難以保證。第二,這廠採用整體計件制,一個月下來,員工最多只有一兩天休息,每月發完工資,員工呼拉拉辭職一大片,人員極不穩定。第三,這廠距離公司較遠,客觀上造成它的反應慢、物流成本高。為了彌補這塊成本,勢必要想方設法在其它方面降低成本,比如焊錫、助焊劑、包材等自行採購的輔料,它都用便宜的,而這樣沒有底線地降成本,必然會引發品質問題。所以最後的結論是它不可能做出好品質產品。
這種私相授受的想法和局面不改變,公司的品質管理當然很難有起色。建議不僅要從源頭來解決問題,更要從源頭來定義問題。什麼是品質問題?這麼說吧,如果是品保部的IQC檢驗員將一顆合格物料在檢驗的過程中損壞了,或者檢完後將其放錯了包裝袋,導致混料,這叫品質問題。品保部的OQC檢驗員檢完板後將其放混了,這也叫品質問題,因為它是由品保部所產生的。目前的問題都是管理混亂造成的!
管理問題分析如下:
一、問題一:崇尚人治,強調品質是盯出來的;客戶水準提高了,我們卻沒有變!
最大問題就是,公司最高管理階層的管理思維跟不上形勢的發展,具體表現在:崇尚人治,強調品質是盯出來的。出了品質問題就是員工不好好工作,責任心不強,品保部沒有好好盯住。所以解決問題的方式就是搞氣氛,出了問題後老闆的處理方式永遠都是批評、指責、罰款、開除,公司管理階層從來不會想也許自己才是造成這些品質問題的根源。
二、問題二:集團軍的架構,遊擊隊的打法,不出問題才怪!
公司員工的做事風格,可以用一句話形容:「跟著感覺走,走哪算哪!」各部門、各環節的工作要求不明確,員工按流程、按要求做事的意識差。ISO9000的精髓有兩個,一個是文件化,另一個是過程管理。公司的文件化水準低就不用說了,至於過程管理嘛,連一份公司各個業務過程管理圖都沒有,公司對於過程管理連一點概念都沒有,這不出問題才怪。
三、問題三:公司的組織分工與權力分配存在很大問題,高級管理者的職權與角色錯位!
副總哪裡像個副總經理,分明就是個工程師,80%的時間都在做工程師的活,本宮就賜你個職稱,叫〝全能高級操死工程師〞就好了,幹嘛叫副總?明知道自己帶出來的人最多當狗用用,還是護短的那麼明顯,自我感覺那麼良好,當然也就不怕晚節不保了。不過你連簽個名都怕要負責,那就別佔著茅坑不拉屎了,您說呢?
四、問題四:公司想做的事情太多,自身能力不足,資源配置不當!
公司在內部管理上很少下功夫,一門心思去找客戶,招研發人員,只想著把產品做出來,對內部管理上存在的問題聽之任之,認為只要業務規模一做上去,這些問題就會得到解決。公司也存在員工能力問題,沒有相應的培訓制度。
五、問題五:公司缺乏先進的品質文化和對自己工作結果負責任的意識!
假設公司有「出貨優先文化」,就會失去可調整的機會,最終反而會限制業務成長。因為:1、品保並沒有要求停止出貨的授權。2、當生產和品保對產品品質有爭議時,向上級廠長反應,總是以出貨大局為重下結論。3、當出貨批被品保判批退,反而是品保主動關心如何解決出貨衝擊。4、品保沒有經授權,可以要求生產停線。5、當出貨批被判退時,經常是由品保全檢出貨,生產反而少涉入。6、當出貨時間緊迫時,就由品保代生產最終檢查(FQC)執行全檢,即行出貨!
在這個真實案例中,沒有人是無辜的。台灣籍的老闆用人不當,將大陸廠交給馬來西亞籍副總管理(套一句台灣話:把鬼當作神在拜),責任最大!廠裡面的事是由馬來西亞籍副總說了算,責任第二!台灣籍的模具部主管依靠著馬來西亞籍副總的勢,把自己當廠長使,已經是生產、品質、倉庫等等都管了,這樣還不用負責任嗎?品保的工作是判定問題在哪,哪個部門要調整。現在模具部主管兼品保部主管,他自己會明理的判定自己有錯需要修正嗎?
前任稽核花了5個月的時間拿完年終獎金後走人,現任資訊主管也已經決定撐到領到年終獎金後離職,馬來西亞籍65歲副總用公司資源養自己國家的人等退休,香港籍47歲副總想著將公司變成貿易公司接單給別的廠做,模具部55歲主管做著副總的接班人夢…。這樣的公司是真的看不到希望,繼續待下去也就是拖點時間而已。
我還是適合拍家庭倫理偶像愛情戲,這種職場鬧劇我就辭演了。
1 則留言:
好精采的描述,看著故事還可以學到這麼多!
張貼留言