2015年12月22日 星期二

KPI,就該這樣用!

真實的數字總是比較殘忍的,公司大老闆如果能接受並面對,那是好員工的福氣!

以我個人對KPI指標的認識,KPI指標的設定應該要看最具「部門代表性」的「那一個」數字,才能有效衡量各部門(單位)存在的最主要價值! 

看績效不是光看數字的高低。就算是一個僅僅提高0.01%的改變,只要堅持每天一個改變,累計所有的0.01%,提升企業總體價值及競爭力,也就指日可待了。

以公司整體角度來看,稽核室建議以下各部KPI(優先首選「部門設立價值」以及「可由ERP抓出數據」的指標):
【以上計算公式之數據由資訊經理從ERP系統提供】

【以上計算公式之數據需由財務部、關務、資訊部提供】


稽核室的「價值」在於事先查察未發生弊端的錯誤的流程,協助權責部門改善並進一步制定標準及控制風險。真實數據的顯示是一件好事,這代表我司絕對有很大的改善空間,如若選對改善方向,對IPO、對募資,短期之內就可以看到立即的成效。 

「產銷人發財」,稽核室建議挑三樣投資人最關心的指標1、業務;2、財務;3、研發】做為首要改善重點(當然其他的也要改善,但應依『合理順序』進行)。以下針對業務、財務、研發這三項說明改善對策: 
一、業務:對IPO、對募資,我司可以強調:「雖然產業大環境『天時』不佳,但我司set-top box深耕二十年有熟悉市場『地利』因素,因此儘管2015年營業額相較於上一年度有26.86%的下滑,但因為在毛利率的提高上得到效果,利潤一直是正值。」美國升息,是美國的景氣有復甦,但全球其他地區的需求還是疲弱,我們是消費性電子商品,成長動能來自於終端消費者是否有購買能力,就量來說,數量增加有限;以利潤來說,成本能降低就有機會獲利。整體來說,我建議還是應有效管理營運開銷,降低經營成本
二、財務:在準備回台上市櫃的過程中,會計師會先從整帳開始,沒有帳就沒得查,IPO進度就會無限期延後。
三、研發:我司開模良率要提升,外包是解燃眉之急的最佳方案,但有鑑於投資法人向來注重企業的研發費用及比例,我司仍應培養能長期留在公司的核心價值人才。在有幸參與自動化的過程中,我看到供應商是以3D數位模擬的方式說明他們的方案,也許我司也可以考慮先不做模,先3D模擬給客人看(做為二次確認),避免直接開模所直接帶來的不可回收的成本費用。【至於3D數位模擬人才,是要內部培訓或是外聘,接著如何留才,又是另一個討論的issue了。】

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