2015年7月16日 星期四

出差到大陸查核大陸子公司之實務經驗談

一、查核依據
公開發行公司建立內部控制制度處理準則第13條、41」,「董事會通過年度稽核計畫」,或是「專案指派」。
二、行前規劃
(一)   資料收集
1.    產業屬性
2.    公司基本資料
3.    財務報表
4.    公司董事會資料
(二)   風險評估
1.    辨識主要風險
2.    評估風險的影響
3.    成本效益考量
(三)   溝通稽核日程
1.    財務結帳日期
2.    業務單位較忙時間
3.    大陸長假考量
4.    確認可行稽核日期
(四)   行政作業安排
1.    台胞證加簽
2.    航班安排【大陸受查子公司安排接機】
3.    工作底稿、檢核表準備
4.    當地氣候查詢
5.    儘量不攜帶大量材料
三、執行與查核重點
(一)   起始會議
1.    說明查核目的、範圍
2.    配合事項說明
3.    開立問題點標準
4.    雙方人員認識【觀察台幹與大陸員工互動】
(二)   查核重點
1.    銷貨收款1)收入認列時點2)逾期應收帳款3)庫存管理4)現金收款管理5)客戶授信與債權管理6)暫付款、交際費
2.    採購付款1)請、採、驗的規格、數量一致2)付款對象、條件與金額3)權限管理、杜絕收受回扣政策4)呆滯原物料查核5)倉儲管理
3.    生產循環14M1E(人機、料、法與環境)2)作業現場安全管理3)品質異常管理4)下腳、廢料管理
4.    薪工1)公司用人敘薪是否合法2)加班費(注意超時)3)社會保險提撥4)台幹所得稅繳納5)異常支出查核(編制外)
5.    融資1)入帳憑證合法2)印信、海關、財務章管理3)現金、銀行帳戶餘額盤點4)重要員工忠誠險投保5)重要會計科目
6.    物料管理1)編製進銷存明細(日、週)—區分內外銷,進口料轉內銷、內購料外銷—補稅2)轉廠或廠外加工應申請轉廠合同與委外合同,編製進出明細表3)海關手冊應就登記內容與合同核算進出料差異、實際盤點—瞭解差異原因,並及時申請更正與補稅4)每月覆核BOM表與合同執行差異並補稅
7.    固定資產1)固定資產管理辦法2)資產異動—減損、報廢3)盤點計畫、報告4)財產明細,進行抽盤
8.    研發循環1)機密資料—台幹保管2)研發中心門禁管制—各種儲存媒體、物料、文件、設備3)電子郵件寄送限制檔案容量
9.    資訊1)資安政策與實際執行作業2)系統存取控制3)機房管理、網路與通訊管理4)資料備份與緊急應變計畫
10.    法令遵循1)資金貸與/背書保證作業2)取得與處分資產3IFRS的配合4)當地工商、消防、稅法…年檢
四、稽核發現整理與溝通
(一)   稽核發現整理
1.    掌握時程
2.    工作底稿整理
3.    收集佐證資料
4.    問題點整理
5.    稽核小組內部溝通
(二)   稽核發現溝通
1.    提出佐證資料
2.    確認是否為事實
3.    重大性原則
4.    避免爭執
(三)   結束會議
1.    致感謝詞
2.    說明開立問題標準
3.    再次確認是否為事實
4.    提出改善建議
5.    確認改善日程
6.    雙方簽認
五、報告、追蹤與結案
(一)   撰寫稽核報告
1.    與管理單位檢討稽核問題
2.    向高階面報
3.    整理工作底稿
4.    撰寫稽核報告
5.    報告分發
(二)   追蹤與結案
1.    每季追蹤問題點改善情形
2.    確認改善效果
3.    撰寫追蹤結案報告
4.    現地確認改善效果
六、查核案例分享
七、結論
(一)   充份的事前準備
(二)   考量成本效益
(三)   合法合規為優先
(四)   資產保全是關鍵

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