此處所稱「在生產過程中的存貨」,係指正處於生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料,以及正處於生產過程中的在製品、半成品。此處所稱「在移動中的存貨」,係指正處於驗收入庫、領用、搬運出庫過程中的存貨或是在途的存貨。
二、多處存放的存貨無法同時親臨現場監盤。
很多公司都有分公司等分支機構,特別是很多大型企業在全國甚至是國外都有分支機構,為了便於生產和銷售,本公司會將存貨存放在就近的分支機構。
三、對於性質特殊的存貨難以確定數量。
有些類型特殊的存貨(如生物製品、化學藥劑等),接觸這些存貨的可能性不大。又有像是布匹、繩子、媒炭、碎石、黃沙等,以長度作為計量單位,或是有的以面積、體積作為計量單位的,這些存貨在數量確定上存在一定的難度。實務上,會計師為節省查核時間或成本,往往就默默接受受查者所提供的數據,也就不要再深究了。
四、對於易過時、易變質、易毀損的存貨品質狀況難以確定。
會計師監盤的目的之一是為了確定存貨監盤日存貨價值的合理性,二是可以檢查存貨並注意存貨的狀況。會計師在監盤時可能只能看到存貨的外觀,這樣容易將對於一些已經過時、變質、毀損的存貨視為正常存貨,如此對存貨評價可能就不合理。
以台灣偶像劇「麻醉風暴[1]」中,醫院的藥品存貨為例說明:通常失效或是過期的藥品是沒有價值,不能再銷售,必須要銷毀的。有的藥品有批號、製造日期,是否過期一目了然;但有的藥品可能沒有批號、也沒有製造日期,會計師又不是這方面的專家,就很難判斷是否失效或過期。您會說,聘專家啊!媽的,這不是要考量查核時間和查核成呢嗎!再說了,這個專家跟那個專家說出來的可能不一樣喔,還是靠會計師自己專業判斷比較實際吧!
而且,有的存貨可能不會過期,也不會失效,但是會自然損耗、功能損耗、經濟損耗,統稱「貶值」啦!比如全新的橡膠產品,存放時間長容易發生老化(所以鞋子會打折promotion的原因就是不賣也放不長)。電子3C產品如果過了它的生命周期,估計也不容易再用原價賣出了(iPhone都要出7了,您還會回頭買4嗎?除非電信公司有非常非常優惠的套餐做搭配,錢包考量下才會屈就4)。
實務上查核人員看到這些,都直接怎麼解決?在觀察存貨盤點(監盤)三部曲-第三部【實務上存貨監盤難處的解決對策】裡提供建議,僅供參考。
[1] 我用手機APP的電視軟體看的,欲罷不能,硬生生我就把只有6集的「麻醉風暴」台灣偶像劇,在泰國出差期間某個風雨交加的夜晚一次性把它全部看完。
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