2015年7月3日 星期五

觀察存貨盤點(監盤)三部曲-第二部【實務上存貨監盤的難處】

一、在生產過程中的存貨或是在移動中的存貨無法實施存貨盤點
此處所稱「在生產過程中的存貨」,係指正處於生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料,以及正處於生產過程中的在製品半成品。此處所稱「在移動中的存貨」,係指正處於驗收入庫、領用、搬運出庫過程中的存貨或是在途的存貨。

二、多處存放的存貨無法同時親臨現場監盤
很多公司都有分公司等分支機構,特別是很多大型企業在全國甚至是國外都有分支機構,為了便於生產和銷售,本公司會將存貨存放在就近的分支機構。

三、對於性質特殊的存貨難以確定數量
有些類型特殊的存貨(如生物製品、化學藥劑等),接觸這些存貨的可能性不大。又有像是布匹、繩子、媒炭、碎石、黃沙等,以長度作為計量單位,或是有的以面積、體積作為計量單位的,這些存貨在數量確定上存在一定的難度。實務上,會計師為節省查核時間或成本,往往就默默接受受查者所提供的數據,也就不要再深究了。

四、對於易過時、易變質、易毀損的存貨品質狀況難以確定
會計師監盤的目的之一是為了確定存貨監盤日存貨價值的合理性,二是可以檢查存貨並注意存貨的狀況。會計師在監盤時可能只能看到存貨的外觀,這樣容易將對於一些已經過時、變質、毀損的存貨視為正常存貨,如此對存貨評價可能就不合理。

以台灣偶像劇「麻醉風暴[1]」中,醫院的藥品存貨為例說明:通常失效或是過期的藥品是沒有價值不能再銷售必須要銷毀的有的藥品有批號製造日期是否過期一目了然但有的藥品可能沒有批號、也沒有製造日期會計師又不是這方面的專家就很難判斷是否失效或過期您會說聘專家啊媽的這不是要考量查核時間和查核成呢嗎!再說了,這個專家跟那個專家說出來的可能不一樣喔,還是靠會計師自己專業判斷比較實際吧!

而且,有的存貨可能不會過期,也不會失效,但是會自然損耗、功能損耗、經濟損耗,統稱「貶值」啦比如全新的橡膠產品,存放時間長容易發生老化(所以鞋子會打折promotion的原因就是不賣也放不長)。電子3C產品如果過了它的生命周期,估計也不容易再用原價賣出了(iPhone都要出7了,您還會回頭買4嗎?除非電信公司有非常非常優惠的套餐做搭配錢包考量下才會屈就4)。 

實務上查核人員看到這些都直接怎麼解決?在觀察存貨盤點(監盤)三部曲-第三部【實務上存貨監盤難處的解決對策】裡提供建議,僅供參考。

[1] 我用手機APP的電視軟體看的,欲罷不能,硬生生我就把只有6集的「麻醉風暴」台灣偶像劇在泰國出差期間某個風雨交加的夜晚一次性把它全部看完

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