2015年7月16日 星期四

看供應商的報價,就知道採購有沒有放水…

實例說明
公司的確是做到貨比三家有三家供應商報價),但這中間還是有貓膩!我隨手抽查同一項目的三張供應商書面報價單(通常供應商會以自備的報價單或是使用採購部門的投標單或報價單,將價格、交貨日期、付款方式、交貨地點等必要資料填入後,寄給公司的採購部門;但金額較大時,有些公司規定報價單必須以密封方式寄給稽核或財務單位,以便將來公司拆封比價),三家供應商的報價分別是1010.810.9。第一家供應商就在公司附近20公里第二家離公司340公里第三家離100公里,我大概的舉例是想說明:路程不同,光運費就不同了,怎麼三家報的價都差不多呢?深入「檢查」報價單及「觀察」採購人員工作後,我大膽斷言:公司的採購人員洩露底價給三家供應商

【採購價值】
採購人員的價值在哪裡採購為公司節省1元相當於銷售賣出11元的貨物,這就是採購人員的價值!身為採購人員就是按照公司的需求,生產產品的需要,從公司利益出發買到公司所需的物品,既符合產品要求,又是公司可以接受的價錢,那麼這樣才算是一個合格的採購人員。 

但是要成為一個專業的採購不是那麼容易的,要能跟供應商「談價」之前,必須要先做好以下功課:
一、對產品及供應商要夠瞭解(包括產品的成本、市場銷價、供應商的優缺點等等)
二、利用人際關係及心理戰術,讓供應商主動讓價後你再真正壓價!
三、長期使用的產品一定要有2家以上的備用,長期保持關係,以免壓價處於被動! 

在這裡順便補充說明一下,在大陸上課時有同學發問(媽的,大陸的學生真的很積極又尖銳,要不是有實務經驗做後盾,可能會下不了台):要選多少家供應商比較合理?個人認為還是要視情況而定。如果供應商有實力,有品質,服務又好,一家供應廠商也未嘗不可啊當然後備廠家也是必須要有的兩家廠供應,我認為是最好不過的。相互之間有個比較,而且還能相互制約。廠商太多,效果可能反而不好。貨款相應少了,廠商的積極性也不會太高後續的後遺症可能還比較多,例如退貨,到底是哪家廠商的,可能到時資材部的倉管、管理部的司機還會傻傻分不清楚哩。

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