認識“防呆法”的意義，及學習如何應用“防呆法”的原理於我們的工作上，以避免工作錯誤的發生，進而達到“第一次就把工作做對”的境界。
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在我們的日常生活中，有時匆忙起床趕著上學或上班時，才發覺忘了帶車票、鑰匙、鈔票、怎證件等等，這種忘記帶東西的事，大家多少都經驗過。為了防止再次發生，有些人就養成一個良好的生活習慣，就是每晚睡前，將東西集中預放在床邊或事先預放在隔天要穿的衣服或公事袋內。所以一早起來只要順手一拿或穿上衣服後，東西絕不會忘了帶。這各做法也是“防呆法”觀念的延伸使用。
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“防呆法”的意思簡單地說就是如何去防止錯誤發生的方法。通常人性的弱點總是在怪罪一件錯誤的發生，而較少去動腦筋想想如何去設計一些方法來避免錯誤的發生。這也難怪，因為我們背負了歷史的包袱那就是“人非聖賢，孰能無過”。而事實上，許多人誤解了這句話的意思，把它當做“做錯事是正常應該有的現象”的負面意義。事實上，這句話的積極意義是在鼓勵吾人“不要怕改過，有了錯誤應該徹底檢討，努力改過向善”。
二、意義：
防呆法，其義即是防止呆笨的人做錯事。亦即，連愚笨的人也不會做錯事的設計方法，故又稱為愚巧法。
（一）
狹義：如何設計一個東西，使錯誤絕不會發生。
（二）
廣義：如何設計一個東西，而使錯誤發生的機會減至最低的程度。
因此，更具體的說“防呆法”是：
1. 具有即使有人為疏忽也不會發生錯誤的構造──不需要注意力。
2. 具有外行人來做也不會錯的構造──不需要經驗與直覺
3. 具有不管是誰或在何時工作都不會出差錯的構造──不需要專門知識與高度的技能。
三、功用：
（一）
積極：使任何的錯誤，絕不會發生。
（二）
消極：使錯誤發生的機會減至最低程度。
四、應用範圍：
任何工作無論是在機械操作，產品使用上，以及文書處理上皆可應用到。
五、基本原則：
在進行“防呆法”時，有以下4原則可供參考：
（一）
使作業的動作輕鬆：難於觀察、難拿、難動等作業即變得難做，變得易疲勞而發生失誤。區分顏色使得容易看，或放大標示，或加上把手使得容易拿，或使用搬運器具使動作輕鬆。
（二）
使作業不要技能與直覺：需要高度技能與直覺的作業，容易發生失誤。考慮治具及工具，進行機械化，使新進人員或支持人員也能做不出錯的作業。
（三）
使作業不會有危險：因不安全或不安定而會給人或產品帶來危險時，加以改善使之不會有危險．又，馬虎行之或勉強行之而發生危險時，設法裝設無法馬虎或無法勉強的裝置。
（四）
使作業不依賴感官：依賴像眼睛、耳朵、感觸等感官進行作業時，容易發生誤。製作治具或使之機械化，減少用人的感官來判斷的作業。又，一定要依賴感官的作業，譬如，當信號一紅即同時有聲音出現，設法使之能做二重三重的判斷。
六、進行步驟：“防呆法”進行方法的基本步驟如下：
【步驟1】發現人為疏忽：
1. 發生何種之人為疏忽，搜集資料進行調查，重估自己的工作找出疏忽所在。
2. 平常即搜集像異材混入、表示失誤、數量不足、零件遣忘、記入錯誤等之資料，加以整理即可發現問題點。
3. 調查抱怨情報、工程檢查結果、產品檢查結果之資料，掌握發生了何種之問題。
【步驟2】設定目標，制定實施計書：目標具體言之盡可能以數字表示。計書是明示「什麼」「什麼時候」「誰」「如何」進行。
【步驟3】調查人為疏的原因：盡可能廣泛的收集情報呈資料，設法找出真正的原因。
【步驟4】提出“防呆法”的改善案：若掌握了原因，則出創意將其消除。提出創意的技法有腦力激蕩法、查核表法、5WIH法、KJ法等。
【步驟5】實施改善案：有只在自己的戰場中進行者，有與其它部門協力進行者，有依賴其它部門進行者。
【步驟6】確認活動成果：活動後必須查核能否按照目標獲得成果。
【步驟7】維持管制狀態：“防呆法”是任何人都能使作業不出差錯之一種構造。不斷的注意改善狀況,若發生新問題時要能馬上處理,貫徹日常的管理乃是非常重要的事情。
七、基本原理：
（一）
排除化：剔除會造成錯誤的要因。
（二）
替代化：利用更確實的方法來代替。
（三）
容易化：使作業變得更容易、更合適、更獨特，或共同性以減低失敗。適合化、共同化、集中化、特殊、個別化。
（四）
異常檢出：雖然已經有不良或錯誤現象，但在下一制程中，能將之檢出，以減少或剔除其危害性。
（五）
緩和影響：作業失敗的影響在其波及的過程中，用方法使其緩和或吸收。
八、應用原理：
以下所舉“防呆法”應用原理，舉生活上常見的實例，以利各位觸類旁通應用於自己的工作上。
（一）
斷根原理：
將會造成錯誤的原因從根本上排除掉，使絕不發生錯誤。
1. 藉“排除”的方法來達成，例如：錄音帶上若錄有重要的資料想永久保存時，則可將側邊防再錄孔之一小塊塑膠片剝下，便能防止再錄音。
（二）
保險原理：
藉用二個以上的動作必需共同或依序執行才能完成工作。
1. 藉“共同”動作必須同時執行來完成，例如：開銀行保險箱時，須以顧客之鑰匙與銀行之鑰匙，同時插入鑰匙孔，才能將保險箱打開。例如：操作衝床之工作，為預防操作人員不小心被手夾傷，所以設計一雙手必須同時按操作鈕下去，才能執行工作。
（三）
自動原理：
以各種光學、電學、力學、機構學、化學等原理來限制某些動作的執行或不執行，以避免錯誤之發生。目前這些自動開關非常普遍，也是非常簡易的“自動化”之應用。
1. 以“浮力”的方式來控制，例如：抽水馬桶之水箱內設有浮球，水升至某一高度時，浮球推動拉杆，切斷水源。
2. 以“重量”控制的方式來完成，例如：電梯超載時，門關不上，電梯不能上下，警告鐘也鳴起。
3. 以“光線”控制的方式來完成，例如：自動照相機，光線若不足時，則快門按不下去。
4. 以“時間”控制的方式來完成，例如：洗手間內的“烘手機”，按一次只有“一分鐘”，時間一到自動停止。
5. 以“方向”控制的方式來完成，例如：超級市場內進口及出口之單向欄柵，只能進不能出。或只能出不能進。
6. 以“電流”用量的方式來完成，例如：家庭的電源開關皆裝置保險絲，用電過量時，保險絲就熔斷，造成斷電。
7. 以“溫度”控制的方式來完成，例如：家庭內冷氣機之溫度控制，冷度夠時，自動停止，溫度上升時，自動開啟。
8. 以“壓力”控制的方式來完成，例如：廚房內之快鍋內壓力過大時，則“液壓閥”就開啟，使鍋內之壓力外液以免造成爆炸之危機。
9. 以“計數”控制的方式來完成，例如：防止忘記換基片。
(1) 改良前：因基片磨損而必須換基片，但因忘記換基片而使基片尖端發生不合標準情形，此時即成為不合 于塊金（NUGGET）直徑之標準。
(2) 改良後：使控制盤記憶常數達到基片換裝之常數時即停止機械。
（四）
相符原理：
藉用檢核是否相符合的動作,來防止錯誤的發生。
1. 依“形狀”的不同來達成，例如：個人電腦與監視器（monitor）或印表機之連結線用不同之形狀設計，使其能正確連接起來。
2. 依“數學公式”檢核方式來完成，例如：“100029608”這一組數字中，最後一字為檢查號“8”。“8”之由為系將每一位元數字加起來得為18（1＋0＋0＋0＋2＋9＋6＋0＝18），取個位數“8”做為檢查號碼。假如有人將此數字寫錯為“100029508”則“1＋0＋0＋0＋2＋9＋5＝17”個位數為“7”與原先之檢查號碼“8”不符合，所以顯然“7”與原先之檢查號碼“8”不符合，所以顯然“100029508”這一組數字不對。此種應用情形在電腦中常見到。此為一簡單之例子。
3. 以“發音”方式來檢核。
4. 以“數量”方式來檢核，例如：開刀手術前後必須點核數量有否符合，以免有工具遺留在人體內，忘了拿出來。
（五）
順序原理：
避免工作之順序或流程前後倒置，可依編號順序排列，可以減少或避免錯誤的發生。
1. 以“編號”方式來完成，例如：流程單上所記載之工作順序，依數目字之順序編列下去。例如：兒童之勞作教材，加以編號依序工作，終能完成模型玩具。
2. 以“斜線”方式來完成，例如：許多檔案歸檔在資料櫃內，每次拿出來看之後，再放回去時，放錯了地方，可用斜線標誌的方式來改 善這個問題。
（六）
隔離原理：
藉分隔不同區域的方式，來達到保獲某些地區，使其不能造成危險或錯誤的現象發生。隔離原理亦稱保獲原理。例如：家庭中危險的物品放入專門之櫃子中加鎖並置於高處，預防無知的小孩取用而造成危險。例如：家庭中之鍋鼎把手煮菜時太熟，加上電木隔熱不夠時，仍需戴手套或取濕布來拿鍋鼎以達保獲之作用。例如：電動圓鋸有一保獲鋸片套，以防止鋸到手。
（七）
複製原理：
同一件工作，如需做二次以上，最好採用“複製”方式來達成，省時又不錯誤。
1. 以“複寫”方式來完成，例如：緊常見到的例子就是“統一發票”。
2. 以“拓印”方式來完成，例如：信用卡上的號碼都是浮凸起來的，購物時只須將信用卡放在拓印機上底下放上非碳複寫紙，將滾軸輾過即可將號碼拓印在紙上，又快又不會發生錯誤。
3. 以“複誦”方式來完成，例如：軍隊作戰時，上級長官下達命令之後，必須由屬下人員，將命令複誦一次，以確保大家完全明瞭命令之內容避免錯誤的發生。
（八）
層別原理：
為避免將不同之工作做錯，而設法加以區別出來。
1. 以線條之粗細或形狀加以區別（例如：所得稅之申報單，將申報人必需填與之資料範圍記載在粗線框內。例如：回函條請沿虛線之位置撕下。）
2. 以不同之顏色來代表不同之意義或工作之內容（例如：公文卷宗，紅色：代表緊急文件；白色：代表正常文件；黃色：代表機密文件）（例如：在生產線上將不良品掛上“紅色”之標貼，將重修品掛上“黃色”之標貼，將良品掛上“綠色”之標貼）。
（九）
警告原理：
如有不正常的現象發生，能以聲光或其它方式顯示出各種“警告”的訊號，以避免錯誤的發生。（例如：車子速度過高時，警告燈就亮了。例如：安全帶沒繫好，警告燈就亮了，或車速開不快了。例如：操作電腦時，按錯鍵時，發出警告聲音。）
（十）
緩和原理：
以藉各種方法來減少錯誤發生後所造成的損害，雖然不能完全排除錯誤的發生，但是可以降低其損害的程度。（例如：雞蛋之隔層裝運盒減少搬運途中的損傷。例如：汽車之安全帶，騎機車戴安全帽。例如：加保利龍或紙板以減少產品在搬運中之碰傷。例如：原子筆放在桌上老是被別人不經意中拿走，怎麼辦呢？貼上姓名條或加條繩子固定在桌上。）
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