2015年7月11日 星期六

稽核人員如何探討薪資結構

人力資源管理3P
Position職能管理Performance績效管理Pay薪酬管理 

職能管理Position
STEP1
STEP2
STEP3
職務設計-老店新開
工作分析-職務說明書
職務評價-薪酬管理
1.     新企業:須依企業目標展開職務設計,確定組織、職務及作業流程。
2.     老企業:根據企業發展現況與未來策略對職務和流程進行優質化與調整。
1.     說明該職務在組織中的定位以及分工合作關係。
2.     說明該職務的職責、任務和工作目標,該職務的工作環境、條件。
3.     說明該職務的任職要求基礎條件。
對各個職務在組織中的作用、價值做出評價,為薪酬管理提供依據。

績效管理Performance《這個真的難啦!》
STEP1
STEP2
STEP3
制定考核指標
人員教育訓練
考核績效管理
1.     與企業目標、策略及計劃作有效連結。
2.     持續修正至制定出一套科學量化、合理化且客觀績效體系。
1.  避免執行中出現人為或系統操作誤差。
2.  做好考評結果的溝通,減少因考評引發的矛盾。
1.   與獎懲、薪酬管理連結。
2.   讓績效管理真正提供企業發展的動力。
持續成長目標分紅 

薪資制度四構面-馬樹榮(2001
一、合理性:《內部公平性依據年資、職能以分級薪資結構,合理的評價方式給予應得的報酬。
二、競爭性:《競爭力?外部公平性》是否符合政府相關法律的規定及兼顧勞資互惠的原則。
三、激勵性是否根據績效,給予不同的薪資、獎金及調薪。薪資、獎金及調薪,是否有實質激勵員工改變工作態度與行為的效果。
四、回饋性:管理者與員工之間是否具有良好的溝通及回餽管道,員工可共同參與制定並與管理者充分溝通薪資計畫。 

大多數企業薪資結構設計中存在的弊端有以下四項:
一、薪資固定:對一般資質的員工而言,工作時間久了會產生惰性導致吃大鍋飯的心理,而對業績出色的員工,無形中又會造成一種不公平的現象,久而久之,人才流失,企業在招聘、流失、再招聘的漩渦中輪迴,久久不能自己。
二、薪資固定又只能升不能降當利潤成負成長時,資方與勞方就形成利益對立關係。
三、薪資是以「人」來定或雖以職務來定卻無級差:對大部分中小企業而言並不是依職務所創造的價值來定薪資,而是依親疏人馬關係來定,使相同職務、創造出相同價值的人的薪資卻相差很大,造成人為的不平衡。
四、上級之間的權力鬥爭,造成下屬薪資良莠不齊一些企業的薪資調整權限掌握在各部門主管手中,無形中呈現主管有權勢、下屬薪資高的現象,就算是在同一個部門內、相同分工的員工薪資也有可能相差極大員工心理不平衡又無歸屬感,心裡想的是尋找出逃的機會,而不是在想如何為公司創造更多的價值。 

解決之道可設計非固定薪資」(與績效、職務掛鈎的薪資架構)。
薪資架構:基本薪資+職務加給+津貼+績效獎+福利
一、基本薪資符合法律要求,或依職務、職等而定出級差的固定值,是基本的生活保障
二、職務加給依職務而定,不管哪個人居此職負此責享此福利,當這個人調離這個崗位時也就取消這項加給。這樣可以充分體現職務的價值,此部分屬薪資保密
三、津貼指相關生活補助、加班超時補給等,也是依基本薪資比例來定,不應無依無序,此部分屬薪資保密
四、績效獎金和業績掛釣,各人能力的體現,透明化。
五、福利為提高員工滿意度,人人都有,透明化。 

由上可知會有變化的就是職務加給績效獎金兩部分
一、職務加給應考量市場行情當地同行同職務的薪資行情),定義自已是屬於同行的領頭羊還是小跟班取一個區間值),再定義至少16級級差的職務加給區間,並定義取消加給的情況。這樣就能體現職務人的價值,也不會浪費薪資成本。
二、績效獎金必須先為各部門的工作設定一個可量化的目標,對於後勤支援生產單位,也可依生產部門的效率來訂績效獎金,後勤服務的成績直接在績效上體現,例如生產效率達到85%85~100%、或100%以上時,各管理者的績效獎金各不同,理論上大家就會想辦法提高生產效率而對直接生產部門的管理人員,底薪同、職務加給同,但創造出來的效益不同時管理能力的體現),績效獎金就不同。如果連續3個月或6個月都是效率低就考慮換人。 

以上,純屬理論,實務上是真的做不到的。

沒有留言: